Vorlage für eine Angebotsanfrage zu Leiterplatten und bestückten Leiterplatten: Dateien und Angaben für das Angebot

Ein aussagekräftiges Angebot für Leiterplatten (PCB) oder bestückte Leiterplatten (PCBA) basiert auf einer festgelegten technischen Grundlage. Wenn in der Angebotsanfrage die aktuelle Dateiversion, die gewünschten Stückzahlen, die zugelassenen Materialien, der Montageumfang, die Prüfkriterien, die Testverantwortung und die Lieferbedingungen angegeben sind, können Lieferanten bestätigte Anforderungen von offenen Fragen unterscheiden. Fehlen diese Angaben, kann zwar dennoch ein Preisangebot unterbreitet werden, dieses basiert jedoch auf Annahmen, die sich nach der technischen Prüfung noch ändern können.

So verwenden Sie diese Angebotsvorlage für Leiterplatten und bestückte Leiterplatten

Verwenden Sie die Abschnitte, die Ihrem Beschaffungsumfang entsprechen. Bei einer Anfrage für eine unbestückte Leiterplatte sind keine Bestückungsdaten erforderlich, während bei einer Anfrage für eine schlüsselfertige PCBA in der Regel sowohl Angaben zur Fertigung als auch zur Bestückung benötigt werden. Kennzeichnen Sie nicht verfügbare Informationen als offen, anstatt Vermutungen anzustellen. Wenn ein Wert vorläufig ist, kennzeichnen Sie ihn als Schätzung und geben Sie an, wer den endgültigen Wert genehmigen muss.

Bevor Sie das Paket versenden, legen Sie die zugehörigen Dateien in einem ordnungsgemäß verwalteten Ordner ab. Der Dateiname, die Zeichnungsversion und die Stücklistenversion sollten denselben Produktstand bezeichnen. In einer kurzen Readme-Datei können Sie die maßgeblichen Dateien auflisten und erläutern, welche früheren Dateien nicht mehr gültig sind.

Grundlagen zu Projekten und Vertrieb

Beginnen Sie die Angebotsanfrage mit Informationen, aus denen dem Lieferanten hervorgeht, wofür ein Preis angeboten werden soll und wie die Antwort bewertet wird:

• Projektname und interne Teilenummer;
• aktuelle Entwurfsversion und Datum der Angebotsanfrage;
• unbestückte Leiterplatte, Auftragsfertigung, teilweise schlüsselfertige oder vollständig schlüsselfertige Lösung;
• Prototypen-, Validierungs-, Pilot- oder Serienphase;
• Angebotsmengen und voraussichtliches Bestellverhalten;
• Lieferort und vereinbarter Incoterm;
• erforderliche Währung, Gültigkeitsdauer des Preises und Kostenaufschlüsselung;
• Ansprechpartner für technische und kaufmännische Fragen;
• Vertraulichkeits- oder Datenschutzbestimmungen, die vor dem Zugriff auf die Dateien akzeptiert werden müssen.

Verwenden Sie kein zukünftiges Jahresvolumen als einzige Angebotsmenge. Erfragen Sie die Mengen, die tatsächlich bestellt werden könnten, und erfassen Sie Prognosen separat. So behalten Sie den Überblick über Rüstkosten, Materialeinkauf und wiederkehrende Stückpreise.

Checkliste für Daten zur Leiterplattenfertigung

Das Fertigungspaket sollte die Leiterplatte beschreiben, ohne dass der Lieferant die Designabsicht selbst ableiten muss. IPC-2581 oder ODB++ bieten zwar mehr Struktur, doch viele Beschaffungsteams verwenden auch Gerber- und Bohrdateien. Die wichtigste Anforderung ist, dass der freigegebene Datensatz vollständig, in sich konsistent und einer Revision zugeordnet ist.

Falls die Anordnung oder die Plattenaufteilung noch nicht endgültig feststeht, fordern Sie einen dokumentierten Vorschlag des Lieferanten an. Die Freigabe sollte erfolgen, bevor die Produktionsdaten freigegeben werden. Für eine detailliertere Auflistung auf Dateiebene verwenden Sie die Checkliste für die Eingabe von PCBA-Angeboten.

Checkliste für die PCBA-Montage

Für ein Montageangebot reicht eine Stückliste allein nicht aus. Der Lieferant muss in der Lage sein, jede Komponente einem Einbauort, einer Ausrichtung und einer Montageregel zuzuordnen.

Geben Sie kundenseitig bereitgestellte und vom Lieferanten bezogene Teile getrennt an. Bei Konsignationsware geben Sie bitte die Mengen, den Verpackungszustand, gegebenenfalls Angaben zur Feuchtigkeitsempfindlichkeit sowie die Regelung für Fehlmengen oder Schwund an. Bei der Turnkey-Beschaffung geben Sie bitte an, ob die angebotenen Teile genau den Hersteller-Teilenummern entsprechen müssen oder ob zugelassene Äquivalente enthalten sein dürfen.

Checkliste für Inspektion, Prüfung und Abnahme

“Prüfung erforderlich” ist keine vollständige Prüfdefinition. In der Angebotsanfrage sollten die Methode, die verantwortliche Stelle, die Eigentumsverhältnisse bei Geräten oder Vorrichtungen, die Softwareversion, die Grenzwerte, das Datenformat und die Abnahmeentscheidung angegeben werden. Wählen Sie nur die Prüfverfahren aus, die für das Produkt und die Fertigungsphase erforderlich sind.

• Anforderungen an die Wareneingangskontrolle für bestimmte Materialien oder Bauteile;
• Kriterien für die visuelle oder automatisierte optische Prüfung;
• Stellen, an denen eine Röntgenprüfung durchzuführen ist, sowie Abnahmeregeln, sofern dies aufgrund verdeckter Verbindungsstellen erforderlich ist;
• Anforderungen an die elektrische Prüfung von Leiterplatten ohne Bestückung;
• Testdateien für In-Circuit- oder Flying-Probe-Tests, Grenzwerte und Zuständigkeiten für die Prüfvorrichtungen;
• Funktionsprüfverfahren, Schnittstellen, Stromversorgungsbedingungen und Grenzwerte für „bestanden“/„nicht bestanden“;
• Freigabeverfahren für Erstmuster und Freigabebefugnis;
• Regeln für die Überprüfung von Abweichungen, Ausnahmegenehmigungen und die Genehmigung von Nachbesserungen;
• erforderliche Prüfberichte, Prüfprotokolle oder Aufzeichnungen.

Die Testabdeckung sollte anhand von zugänglichen Knoten, Funktionen, Fehlerrisiken und Akzeptanzzielen definiert werden, nicht anhand eines nicht belegten Prozentsatzes. Befindet sich die Testmethode noch in der Entwicklung, fordern Sie eine separate technische Überprüfung an und legen Sie die Annahmen für das Angebot fest.

Rückverfolgbarkeit, Einhaltung von Vorschriften und Dokumentation

Rückverfolgbarkeit und Compliance sind Leistungen mit unterschiedlichem Anwendungsbereich. Nennen Sie die Unterlagen, die Sie benötigen, anstatt eine “vollständige Dokumentation” anzufordern. Je nach Projekt können in der Angebotsanfrage Materialerklärungen, Konformitätsbescheinigungen, Chargen- oder Datumscode-Aufzeichnungen, Prozessaufzeichnungen, Serialisierungsdaten, Prüfberichte, Testprotokolle, Verpackungsetiketten oder Versandaufzeichnungen verlangt werden.

Geben Sie den jeweiligen Markt, die Kundenspezifikation oder den regulatorischen Rahmen an und legen Sie fest, welche Partei für die Konformität auf Produktebene verantwortlich ist. Eine Materialerklärung allein belegt noch nicht, dass ein Endprodukt alle Anforderungen erfüllt. Bitten Sie den Lieferanten um Bestätigung, welche Nachweise enthalten sind, welche von vorgelagerten Quellen eingeholt werden müssen und was außerhalb des angegebenen Geltungsbereichs liegt.

Mengen, Lieferung und geschäftliche Annahmen

Bitten Sie den Lieferanten, Ihnen ein Angebot für die einzelnen Fertigungsstufen und die Mengen zu unterbreiten, die Sie möglicherweise beziehen werden. Führen Sie die Kosten für einmalige Entwicklungsarbeiten, Werkzeuge, Vorrichtungen, Programmierung, Material, Fertigung, Montage, Prüfung, Dokumentation, Verpackung und Fracht separat auf, sofern diese Angaben für die Kaufentscheidung von Bedeutung sind.

Eine aussagekräftige Lieferantwort sollte das Auslöseereignis und die wichtigsten Abhängigkeiten benennen. Die Materialverfügbarkeit, die Klärung technischer Fragen, die Genehmigung des Stack-ups oder der DFM, vom Kunden bereitgestellte Teile, die Betriebsbereitschaft der Vorrichtungen, die Freigabe der Firmware sowie die Erstmusterfreigabe können sich alle auf den Zeitplan auswirken. Erfragen Sie die geschätzte Vorlaufzeit nach Erfüllung dieser Voraussetzungen sowie die Gültigkeit und etwaige Einschränkungen dieser Schätzung.

E-Mail-Vorlage für Angebotsanfragen (nur Leiterplatten) – zum Kopieren und Einfügen

Betreff: Angebot für Leiterplatten – [Projekt] – [Teilenummer] – Revision [Revision]

Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für das beigefügte freigegebene Leiterplattenpaket.

Umfang: [Umfang der blanken Leiterplatte]
Stückzahlen: [Stückzahlstufen]
Datenformat und Revision: [Dateisatz]
Material und Schichtaufbau: [Anforderung oder Vorschlag des Lieferanten erwünscht]
Anforderungen an die fertige Leiterplatte: [Zeichnungsreferenz]
Impedanz: [Strukturen, Zielwerte, Toleranzen und Nachweise]
Plattenlieferung: [Kundenplatte oder Vorschlag des Lieferanten]
Prüfung und Abnahme: [Standard- und Projektkriterien]
Erforderliche Unterlagen: [Berichte oder Zertifikate]
Lieferort und Incoterm: [Details]

Bitte führen Sie technische Ausnahmen, offene Fragen, Annahmen, Werkzeugkosten,
Preisgültigkeit und die Zeitplangrundlage getrennt vom angebotenen Stückpreis auf.

E-Mail mit Kopier-und-Einfüge-Vorlage für eine PCBA-Angebotsanfrage (schlüsselfertig)

Betreff: Angebot für schlüsselfertige PCBA – [Projekt] – [Teilenummer] – Revision [Revision]

Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für die Leiterplattenfertigung, die Beschaffung der Bauteile und die Bestückung auf der Grundlage des beigefügten
freigegebenen Pakets.

Fertigungsphase und Stückzahlen: [Details]
Leiterplattenpaket: [Revision]
Stückliste: [Revision]
Centroid- und Montagezeichnungen: [Revision]
Zugelassene Ersatzteile: [Regel oder zugelassene Liste]
Vom Kunden bereitgestelltes Material: [Artikel und Mengen]
Sonderprozesse: [Umfang und Abnahme]
Programmierung: [Firmware, Methode und Verifizierung]
Prüfung und Test: [Methoden, Grenzwerte und Verantwortung]
Rückverfolgbarkeit und Aufzeichnungen: [erforderliche Leistungen]
Verpackung und Lieferung: [Anforderungen]

Bitte geben Sie nicht verfügbare Teile, vorgeschlagene Alternativen, technische Ausnahmen,
Annahmen im Angebot, einmalige Kosten und die zeitliche Grundlage zur Prüfung an.

Checkliste für Lieferantenantworten

Ein aussagekräftiges Angebot eines Lieferanten sollte mehr enthalten als nur den Gesamtpreis. Bitten Sie jeden Lieferanten um folgende Angaben:

• eine Liste der geprüften Dateien und Versionen;
• technische Fragen und Abweichungen von der Ausschreibung;
• Annahmen zu Werkstoffen, Verfahren und Prüfungen;
• Risiken hinsichtlich der Verfügbarkeit von Bauteilen und etwaige vorgeschlagene Ersatzteile;
• mengenabhängige Preisgestaltung mit ausgewiesenen einmaligen Gebühren;
• die Terminplanung, die Abhängigkeiten und die Gültigkeitsdauer des Angebots;
• einschließlich Prüfung, Dokumentation, Verpackung und Logistik;
• im Angebot nicht enthaltene Posten;
• die vor dem Kauf oder der Produktionsfreigabe erforderlichen Genehmigungsschritte.

Diese Struktur hilft einem Käufer dabei, den gleichen Leistungsumfang bei verschiedenen Anbietern zu vergleichen. Ein niedrigerer Preis, der auf nicht aufgeführten Ersatzprodukten oder ausgenommenen Prüfungen beruht, ist nicht gleichbedeutend mit einem Angebot, das diese Anforderungen enthält.

Häufige Fehler bei Angebotsanfragen

• Versenden von Gerber-Dateien, Stücklisten und Zeichnungen aus verschiedenen Revisionsständen;
• die Verwendung unvollständiger Hersteller-Teilenummern oder das Weglassen von Referenzbezeichnungen;
• die Forderung nach einem kontrollierten Prozess, ohne die dafür geltenden Kriterien zu definieren;
• in dem Inspektionen oder Prüfungen ohne Begrenzungen und ohne Abnahmebefugnis beschrieben werden;
• die Prognosemenge mit einer fest zugesagten Bestellmenge zu kombinieren;
• wobei Ersatzlieferungen, Materialüberschüsse und vom Kunden bereitgestellte Fehlmengen nicht definiert bleiben;
• mit der Bitte um Lieferung ab dem Datum der Angebotsanfrage, während die technischen Angaben noch offen sind;
• Preise vergleichen, bevor man die Annahmen und Ausschlüsse prüft.

So prüft Benchuang eine Angebotsanfrage

Shenzhen Benchuang Precision Electronics Co., Ltd. prüft den bereitgestellten Dateisatz im Hinblick auf den angeforderten Umfang der Fertigung, Beschaffung, Montage, Prüfung und Test. Die Prüfung erfolgt projektspezifisch. Fragen, vorgeschlagene Alternativen und Annahmen im Angebot sollten anhand der freigegebenen Dateien geklärt werden, bevor ein Auftrag als serienreif gilt.

Kapazitäten, Materialverfügbarkeit, Testansatz, Dokumentation und Zeitplan werden für das eingereichte Projekt konkret bewertet und nicht einfach aus einer allgemeinen Aussage auf der Website abgeleitet. Auftraggeber, die die Zuständigkeiten und Genehmigungsgrenzen für ausgelagerte Arbeiten prüfen, können ebenfalls die Leitfaden zur PCBA-Fertigung für OEM und ODM.

Häufig gestellte Fragen zu Angebotsanfragen für Leiterplatten und bestückte Leiterplatten

Kann ich ein Angebot anfordern, bevor der Entwurf freigegeben wird?

Ja, aber kennzeichnen Sie die Daten als vorläufig und fordern Sie einen Kostenvoranschlag an. Ermitteln Sie zu erwartende Änderungen und verwenden Sie diesen Kostenvoranschlag nicht als Grundlage für die Produktion. Eine freigegebene Überarbeitung sollte vor dem Einkauf und der Produktionsfreigabe geprüft werden.

Reicht eine Stückliste für ein Angebot für eine PCBA aus?

Nein. Eine Stückliste definiert zwar die Bauteile, doch für die Montage werden zudem Daten zur Leiterplattenfertigung, Schwerpunktdaten, Montagezeichnungen, Passungsoptionen, Prozesshinweise sowie Prüf- oder Testanforderungen benötigt. Programmierung, Beschichtung, Verkabelung oder Gehäusearbeiten erfordern eigene, kontrollierte Eingaben, sofern sie enthalten sind.

Sollte ich den Austausch von Komponenten zulassen?

Legen Sie eine Genehmigungsregel fest, die dem Produktrisiko entspricht. Für manche Artikel gibt es möglicherweise vorab genehmigte Alternativen, während sicherheitskritische, leistungsempfindliche oder vom Kunden festgelegte Teile möglicherweise die Angabe der genauen Teilenummern erfordern. Vorgeschlagene Ersatzteile sollten vor ihrer Verwendung dokumentiert und genehmigt werden.

Wie frage ich nach der Lieferzeit?

Fordern Sie einen Kostenvoranschlag an, der an klare Voraussetzungen geknüpft ist: genehmigte technische Daten, geklärte konstruktive Fragen, verfügbares Material, freigegebene Firmware, einsatzbereite Vorrichtungen sowie eine etwaige erforderliche Erstmusterentscheidung. Bitten Sie den Lieferanten, Abhängigkeiten sowie den Auslöser für den Kostenvoranschlag anzugeben.

Was macht Angebote verschiedener Lieferanten vergleichbar?

Verwenden Sie dieselben Revisionen, Mengen, Beschaffungsregeln, Prüfumfänge, Testdefinitionen, Dokumentationen sowie Verpackungs- und Lieferannahmen. Vergleichen Sie anschließend Ausnahmen, Ausschlüsse, einmalige Kosten und Risikoposten neben dem Stückpreis.

Ein kontrolliertes Angebotsanfrage-Paket senden

Erstellen Sie einen Ordner, der die freigegebenen Dateien, eine Änderungsliste und den oben genannten, vollständig ausgefüllten Umfang enthält. Für Anforderungen an die Leiterplatte ohne Bestückung sehen Sie sich bitte Benchuangs Dienstleistungen im Bereich der Leiterplattenfertigung. Für eine projektspezifische Dateiprüfung und ein Angebot, Wenden Sie sich an das Ingenieurteam mit der Bauphase, den Mengen und den erforderlichen Leistungen.